یکی از نکات بسیار مهم در قراردادها موضوع ایمن سازی قراردادها در مقابل افزایش نامتعارف قیمت‌هاست. این موضوع نه تنها در ایام فعلی بلکه بیشتر مواقع یکی از چالش برانگیزترین مباحث در قراردادهای خرید به خصوص قراردادهای طولانی مدت است. اخیراً نیز به دلیل نوسانات شدید بازار موضوع اخیر منبع بسیاری از چالش ها شده است. به طور کلی برای ایمن کردن قرارداد و روابط حسنه طرفین در مقابل این تهدید نسبتاً محتمل و تاثیر گذار، روش های مختلفی وجود دارد که در ادامه به آنها اشاره می شود.
روش تامین سریع متریال دارای نوسان: یکی دیگر از روش ها برای پیشگیری از بروز تغییرات قیمت قراردادهای خرید، تامین متریالی از قرارداد است که اولا احتمال نوسان قیمت دارد و ثانیا این متریال تاثیر عمده ای در قیمت تمام شده کالا دارد. این تامین بایستی در ابتدای قرارداد و می‌تواند به روش های مختلفی صورت پذیرد.
یکی از این روشها، پرداخت پیش پرداخت است به نحوی که فروشنده با دریافت این پیش پرداخت، توان تامین کل متریال مورد نیاز در موضوع قرارداد را داشته باشد.
در این صورت لازم است در متن قرارداد این جمله قید شود که پرداخت پیش پرداخت به منظور حذف اثرات ناشی از نوسان قیمت متریال خام قرارداد در نظر گرفته شده است و لذا در آینده فروشنده نمیتواند از این بابت ادعایی بر علیه خریدار مطرح نماید. البته در خصوص پرداخت پیش پرداخت نیز ملاحظاتی وجود دارد که در بخش خود به آن اشاره خواهد شد.
یکی دیگر از از روشهای تامین متریال مذکور، تامین مستقیم توسط کارفرما می باشد که در این حالت لازم است کارفرما به هزینه خود و خارج از مبلغ قرارداد خرید، نسبت به تامین متریال مستعد نوسان (مثل ورق آهن) اقدام و آن را به صورت مرحله به مرحله یا یکجا به فروشنده تحویل نماید (جهت استفاده در ساخت کالای اصلی قرارداد). لازم است پیش از تامین متریال، خریدار بصورت مکتوب از مقدار و جنس متریال خام سفارش گذاشته شده اطمینان حاصل نماید. همچنین بایستی فروشنده، مقدار و کیفیت متریال خام تامین شده توسط خریدار را تائید نماید. البته بطور کلی این شیوه، خود دارای ریسک های مختلفی است که بایستی مورد توجه قرار گیرد. بطور مثال (جهت پوشش برخی ریسک ها)، میتوان همزمان با ورود متریال به کارگاه فروشنده، صورتجلسه ای بابت مقدار و کیفیت متریال تنظیم و با قرار دان یک نفر ناظر مقیم حین ساخت، بصورت مداوم آخرین وضعیت بالانس متریال مذکور را کنترل نمود. در موارد حساس تر میتوان تعهدنامه محضری بین طرفین تنظیم نمود و الزام کرد که آن متریال مشخص (ذکر کامل مشخصات و مقدار) بصورت امانت در اختیار فروشنده بوده و صرفا جهت تولید کالای این قرارداد استفاده می شود.
