در پروژه‌های EPC، پیمانکاران بیشتر بر ادعاهای آشکار مثل تغییرات کار یا تأخیرات تمرکز می‌کنند. با این حال، هزینه‌های پنهان ناشی از اعتبار اسنادی (LC) می‌توانند تأثیر قابل‌توجهی بر هزینه‌ها و زمان پروژه بگذارند. این مقاله به بررسی هزینه‌های پنهان LC و چگونگی طرح ادعا یا کلیم بابت آن‌ها می‌پردازد.
چرا اعتبار اسنادی می‌تواند هزینه‌ساز باشد؟
اعتبار اسنادی (LC) در ابتدا یک ابزار امن برای تضمین پرداخت‌ها به نظر می‌رسد، اما گاهی هزینه‌های پنهانی دارد که از چشم پیمانکاران پنهان می‌ماند. این هزینه‌ها عبارت‌اند از:
-
کارمزد گشایش و تمدید LC:
در پروژه‌های طولانی، به‌ویژه در صورت تأخیر در تأمین کالا، نیاز به تمدید اعتبار اسنادی می‌تواند کارمزدهای جدیدی را به پیمانکار تحمیل کند. -
تعدد بانک‌ها و کارمزدهای مضاعف:
در پروژه‌های بین‌المللی، تعدد بانک‌ها موجب افزایش هزینه‌ها می‌شود. بانک‌های مختلف مانند بانک گشایش‌کننده، ابلاغ‌کننده و کارگزار می‌توانند کارمزدهای اضافی داشته باشند. -
عدم تطابق زمان LC یا اعتبار اسنادی با شرایط پرداخت پروژه:
گاهی زمان‌بندی گشایش یا تمدید LC با برنامه پرداخت‌ها تطابق ندارد. این امر می‌تواند منجر به اختلال در جریان نقدینگی پیمانکار و تأخیرات در پروژه شود. -
الزام به LCهای داخلی با بانک‌های خاص:
در برخی پروژه‌های دولتی، پیمانکار مجبور به استفاده از اعتبار اسنادی داخلی می‌شود که ممکن است فرآیند کندتری داشته باشد.
تجربه‌ای از یک کلیم موفق مرتبط با LC
در یکی از پروژه‌ها، به دلیل محدودیت‌های تحریمی، پیمانکار مجبور شد از طریق یک شرکت واسطه برای گشایش LC اقدام کند. این امر هزینه‌های اضافی مانند کارمزدهای حقوقی و بانکی را ایجاد کرد. در ابتدا، پیمانکار این هزینه‌ها را جزئی از پروژه می‌دانست، اما با مشاوره حقوقی توانست این هزینه‌ها را به عنوان ادعا یا کلیم مالی مطرح کند.
چگونه از هزینه‌های پنهان LC یا اعتبار اسنادی پیشگیری کنیم؟
-
شفاف‌سازی تعهدات مالی در قرارداد:
مشخص کنید که هزینه‌های گشایش، کارمزدها و تمدید LC به عهده کدام طرف است. این کار از بروز اختلافات جلوگیری می‌کند. -
مستندسازی دقیق مکاتبات LC:
هرگونه مشکل در گشایش یا تمدید LC را مستند کنید. این مدارک می‌تواند مبنای کلیم‌های حقوقی قرار گیرد. -
استفاده از مشاور مدیریت ادعا:
در صورت بروز مشکلات، با مشاوران حقوقی متخصص در مدیریت ادعا یا کلیم مشورت کنید تا هزینه‌های پنهان بازیابی شوند.
