مواد موضوع و اسناد قرارداد از مفاد مهم قراردادنویسی قرارداد خرید کالا هستند که باید در مذاکرات و تنظیم قرارداد خرید تجهیزات پروژه یا خط تولید به آنها توجه نمود.
ماده یک قرارداد خرید کالا- موضوع قرارداد
موضوع قرارداد اولین ماده از هر نمونه قرارداد خرید کالا میباشد. چند نکته مهم در موضوع قرارداد حائز اهمیت است. بخش اول: به تعهدات اصلی طرف اشاره کنید، مثلا، طراحی، تامین، اجرا و راه اندازی …، بخش دوم: به محصولی که قرار است تحویل گرفته شود و مشخصات اصلی آن اشاره کنید، مثلا سیستم تصفیه فاضلاب انسانی به ظرفیت … ، یا خشک کن سه طبقه ۳۸ متری.
توجه داشته باشید که در هر دو بخش (تعهدات و مشخصات کالا) نیازی به ذکر جزئیات نیست، فقط ذکر کلیات متمایز کننده که پوشش دهنده تعهدات و عنوان محصول باشد کافیست. جزئیات در پیوست ها و مدارک فنی مشخص می شوند.
اما بخش سوم، توصیه میشود به محل اجرای پروژه یا محلی که قرار است کالا در آنجا استفاده شود اشاره کنید. علی الخصوص زمانی که قرار است کالای قرارداد در محل پروژه تحویل شود. مثلا خشک کن سه طبقه ۳۸ متری جهت استقرار در خط تولید ۶ هزار مترمربعی کاشی پرسلانی سایز ۱۰۰ در ۱۰۰ سانتیمتر کارخانه کاشی و سرامیک بهار میبد.
در نظر داشته باشید که پروژه یک تلاش واحد یا Unique است و بایستی در تعریف موضوع قرارداد این امر رعایت شود. یعنی نباید موضوع بنحوی تعریف شود که این خاصیت خدشه دار شود.
ماده دو – اسناد و مدارک و اولویت اسناد
در این قسمت به لیستی از اسناد که عموما جزو نمونه قرارداد خرید کالا محسوب می شوند شامل موافقتنامه، پیوست های قرارداد و غیره اشاره می گردد. در برخی قراردادهای خرید کالا، دو عبارت زیر نیز در قسمت اسناد قرارداد نوشته می شود:
«اسناد و مدارکی که بر اساس مفاد قرارداد، در مدت اجرای قرارداد تنظیم و به تائید طرفین قرارداد می رسند»
«اصلاحیه و الحاقیه های احتمالی قرارداد که پس از امضای این قرارداد به امضا دو طرف قرارداد خواهد رسید»
نکات مهم این ماده در نمونه قرارداد خرید کالا:
- در ذیل، عناوین و دسته بندی پیوست هایی که می تواند بعنوان ضمائم قرارداد خرید کالا قرار گیرد اشاره شده است. توجه داشته باشد در این ماده صرفا عناوین این اسناد اشاره می شود:
- پیوست ۱. شرح کالا یا مشخصات فنی موضوع قرارداد کالا
در این قسمت درخواست خرید و مشخصات فنی و حتی نقشه های مرتبط و دستورالعمل بازرسی (در صورت وجود) قرار می گیرد.
- پیوست ۲. شرح و جدول قیمت
در این قسمت ریز کلیه توافقات قیمت و جدول قیمت و شرایط خاص مربوط به آن قرار می گیرد.
- پیوست ۳. زمان بندی
در خصوص قراردادهای خرید کالا که بصورت ساختنی و زمانبر می باشد و لازم است مراحل مختلف ساخت کنترل گردد، برنامه زمان بندی فازهای مختلف درج می گردد.
پیوست های دیگر
مثلا میتوان فاکتور فروشنده یا مستندات شفاف سازی حین برگزاری مناقصه، صورتجلسات حین مرحله انتخاب فروشنده یا شرایط عمومی قراردادهای خرید کالا بعنوان پیوست های دیگر قرارداد ذکر کرد.
- نکته مهم در این ماده تعیین اولویت اسناد است. ممکن است (در قراردادهای دارای پیوست های متعدد) در حین قرارداد، بین اسناد و مدارک قرارداد تناقضی پیش آید، در این حالت بهتر است اولویت بندی اسناد مشخص و قید شود: «شرایط قید شده در اسناد دارای اولویت بالاتر، ارجحیت دارد». بطور عمومی، الحاقیه ها دارای بالاترین اولویت، سپس موافقتنامه، مشخصات فنی موضوع قرارداد، جداول قیمت، شرایط عمومی خرید و در نهایت پیشنهاد فروشنده در لیست اسناد دارای اولویت قرار می گیرند.
در پست های بعدی با همین عنوان، به مواد مهم دیگر قراردادهای خرید کالا اشاره خواهد شد.
