نحوه پرداخت قرارداد خرید تجهیزات، از جمله موادی از قرارداد خرید یا فروش است که در حین مذاکرات تامین کالا به آن پرداخته میشود و اهمیت بسیاری در کنترل ریسک های قرارداد دارد به نحوی که برخی آن را یکی از مهمترین ابزار تضمین کننده خرید بی حاشیه می دانند.

شما بعنوان تنظیم کننده قرارداد خرید یا مذاکره کننده تامین کالا، چه نکات مهمی را باید در خصوص نحوه پرداخت در نظر داشته باشید؟

ماده سه یا چهار- نحوه پرداخت قرارداد خرید کالا

عموما در ادامه ماده 3 (مبلغ قرارداد) یا ماده ای مجزا (مثلا ماده 4)، نحوه پرداخت یا Term of Payment قرارداد قید می گردد. نکات مهم ذیل در تنظیم نحوه پرداخت مهم است.

• در عمده قراردادهای خرید علی الخصوص ساخت (مثلا ساخت یک مخزن ذخیره یا نوارنقاله)، بخشی از پرداخت در قالب پیش پرداخت تعیین می گردد. اولا در تعیین میزان پیش پرداخت دقت کنید و دوما برای آن تضمین دریافت کنید. بطور کلی برای پرداخت های قبل از تحویل کالا، بایستی تضمین دریافت کنید. پیشنهاد میشود اگر در بازار با نوسان قیمت بالا مواجه هستید، جهت جلوگیری از بروز ادعاهای بعدی، کل مبالغ پیش پرداخت، هزینه تامین متریال خام موضوع قرارداد را پوشش دهد. در این خصوص از بند بعدی هم کمک بگیرید (پرداخت بخشی از پیش پرداخت قرارداد خرید تجهیزات در قبال تامین بخشی از مواد خام)
• در صورتیکه مجبور شدید بابت متریال خام ورودی کارگاه به فروشنده پرداختی داشته باشید، اولا درصد آن را مشخص کنید (مثلا پس از تامین 70% متریال خام مورد نیاز). دوما درج کنید که با این پرداخت، صورتجلسه ای تنظیم و مالکیت آن متریال به خریدار منتقل می گردد و آن متریال به رسم امانت و بمنظور تکمیل ساخت تا تحویل موضوع قرارداد در اختیار فروشنده قرار می گیرد.
• جهت پرداخت های زمان تحویل کالا، مدارک دال بر تائیدیه بازرسی کالا (کیفی و کمی) در مستندات مورد نیاز پرداخت قید شود.
• ارائه فاکتور رسمی مورد نیاز مالیات بر ارزش افزوده را بعنوان مستندات پرداخت مرحله تحویل کالا در نظر بگیرید.
• در پروژه هایی که بصورت حرفه ای مدیریت میشوند بابت کالاهای مهم، بخشی از پرداخت نهایی پس از ارائه مدارکی موسوم به فاینال بوک صورت می پذیرد. در Final Book مدارکی همچون کلیه مستندات فنی و بازرسی تولید شده حین ساخت کالا، کاتالوگ، نقشه ها و گارانتی تجهیزات بکار رفته، دستورالعمل های نصب و بهره برداری و موارد مشابه قرار می گیرد.
• لازم است در تعیین مراحل پرداخت قرارداد خرید تجهیزات، ریسک های مرتبط شناسایی و بسته به احتمال و اثر وقوع آن، پاسخ مناسب پیش بینی شود. مثلا ریسک طرح ادعای مالی بدلیل نوسانات قیمت متریال خام و پوشش این ریسک با پرداخت پیش پرداخت. یا ریسک عدم کارکرد دستگاه در زمان راه اندازی و پوشش نسبی این ریسک با مواردی همچون بازرسی حین ساخت، تایید بازرس حرفه ای قبل از پرداخت و اخذ ضمانت حسن انجام و تعهدات.

در پست های دیگر با همین عنوان، به مواد مهم دیگر قراردادهای خرید اشاره خواهد شد.